Asamblea Diciembre 2017
El día sábado 16 de diciembre se llevó a cabo la 4a asamblea ordinaria de socios del año. La asamblea se dio inicio a las 18:15 horas y contó con la asistencia de 45 socios y dirigió la asamblea la presidenta sra. Raquel Contreras Valenzuela y la presencia de la tesorera, sra. Pilar Valencia Osorio.
En la oportunidad asistió como invitado el señor Rodrigo García, encargado territorial del territorio 4, al que pertenece nuestra junta de vecinos, para que los socios lo puedan identificar y sepan con quien pueden tratar en caso de alguna necesidad.
Posteriormente hizo ingreso el secretario, señor Pablo Cancino Espinoza, quien se excusó por llegar tarde debido a estar en una actividad de curso de una de sus hijas y el territorial se retiró dado que debía volver a la preparación de los juguetes de navidad que entrega la municipalidad.
Luego se dio lectura a la tabla de la asamblea, la cual fue:
- Lectura de acta asamblea del mes de septiembre 2017
- Tesorería: Informe de Cuentas
- Comisión Fiscalizadora de Finanzas
- Presidencia: Informe de Gestión
- Varios
El secretario dio lectura a acta, la que fue aprobada en su totalidad y por unanimidad.
Luego la tesorera procedió a dar el informe de cuenta, destacando que los ingresos del período comprendido entre los meses de septiembre y noviembre 2017, ascendieron a $1.293.237 y los egresos del período ascendieron a $1.839.270, quedando en efectivo un total de $14.992 y en depósito bancario un total de $407.363, con lo que el total disponible para diciembre 2017 es de $422.355. Luego se refiere al aniversario 26, en términos de los aportes y los costos, indicando que el proyecto FIC 2017 aportó $500.000 y la junta de vecinos desde tesorería un total de $1.088.483 y en cuanto a los costos, se señala que por concepto de banquetería se incurrió en $1.512.000 (para 121 personas), vinos $30.483, bebidas $21.000 y musicalización $25.000, con lo que existe un gasto total de $1.588.483 que coincide con los aportes.
Luego los vecinos se refieren a la calidad del servicio de banquetería, el cual varios vecinos señalan que no satisfizo las expectativas que tenían porque hubo varios problemas con los platos y la calidad del servicio en general. La presidenta indica que siempre se trabaja apuntando a lo mejor para los socios, sin embargo esta vez para la directiva fue complejo ajustar el presupuesto destinado al item versus los costos que había en las diferentes propuestas y que al optar, lamentablemente los resultados no fueron los esperados. La presidenta indica que se recogerán las sugerencias de los socios para una próxima oportunidad.
Luego la recaudadora, sra. Irma Espinoza Barrera, a nombre de la Comisión Fiscalizadora de Finanzas da a conocer el informa de la revisión efectuada. Se señala que el período en revisión comprendió los meses de septiembre a noviembre 2017, los antecedentes registrados corresponden a los vales y boletas o facturas tanto en ingresos como egresos el período sometido a revisión y se deja constancia que los valores finales son los siguientes: líquido disponible al 30 de noviembre 2017 es de $14.992, depósito bancario de $407.363 y el total disponible para diciembre 2017 es de $422.355.
Luego, la presidenta comienza su informe de gestión para el período y antes le cede la palabra a la sra. Mirta Yañez, quien en su calidad de representante de la junta de vecinos ante el CESFAM, informó de salud en un detalle muy pormenorizado en distintos aspectos.
Luego la presidenta sigue con su informe de gestión, haciendo referencia a la actividad Plaza Entretenida que se efectuó en el mes de septiembre como esparcimiento para las niñas y niños, con juegos inflables y cama elástica, repartición de bebidas y golosinas.
Luego se refiere al Proyecto de Mejoramiento de la sede vecinal con aportes de la SUBDERE, el que está en proceso de licitación y que debiese adjudicarse antes del 30 de diciembre para que los trabajos comiencen a efectuarse antes del 15 de enero.
Posteriormente se refiere al Proyecto FPA 2017, señalando que se están realizando las capacitaciones a Energías Renovables No Convencionales y Eficiencia Energética y en el Uso del Recurso Hídrico y se espera poder terminar el proyecto a mediados de marzo del año 2018, con la instalación del termo solar y sistema fotovoltaico.
Luego se refiere al Proyecto FPA 2018 que se postuló para poder mejorar el sector de avenida Dorsal desde Gral. Buendía hasta Las Torres, en un proyecto denominado "Nuevo Espacio Comunitario Dorsal" y que se comenzará a ejecutar a contar de marzo 2018.
Sigue haciendo referencia al Punto Verde que se ubica en el interior de la sede vecinal. Se reitera la necesidad de los vecinos depositen en los contenedores sólo los materiales que se indican en ellos y que no se depositen basuras, porque muchas veces cuando vienen a buscar los reciclados, los funcionarios municipales han encontrado basura en los contenedores. Al mismo tiempo se comunica que próximamente se instalará un contenedor para el reciclaje de aceite de cocina usado, el que será retirado por una empresa especialista en esta temática.
Luego hace referencia a los Comités Vecinos Unidos existen tanto en una alianza entre las juntas de vecinos N°8, 9 y 23 como el que existe al interior de nuestra junta de vecinos, para abordar la temática de seguridad y que cuenta con el apoyo de la directiva para lo que estimen pertinente.
Finaliza esta asamblea a las 20 horas.
Luego se desarrolla la asamblea extraordinaria, teniendo como único punto la elección de la Comisión Electoral. La presidenta hace referencia a que las elecciones se deberán efectuar en el mes de marzo 2018 como lo indican los estatutos de la junta de vecinos dado que esta directiva está en vigencia hasta el mes de mayo 2018 y como el Tribunal Electoral Regional se está demorando demasiado en validar las elecciones, es necesario poder efectuar elección de los miembros de la Comisión Electoral, se necesitan cinco socios con una antigüedad de más de un año y que no tengan el interés de presentarse como candidato a la directiva en esta nueva elección. Para ejercer las labores en la Comisión Electoral se ofrecen las socias sra. Alicia Paredes, Estrella Gutiérrez, Nancy Morales, Maria Teresa Reyes y Cecilia Ugarte. La asamblea ratifica por unanimidad a estas socias para ser parte de la Comisión Electoral.
Estas socias deberán juntarse en los próximos días (siete días) para designar a la presidenta de la comisión.
Esta comisión deberá desarrollar sus funciones en el período que medie desde dos meses antes en que se deban desarrollar las elecciones (marzo) y hasta un mes después de llevadas a efecto.
Finaliza la asamblea a las 20:30 horas.
